电子版离职证明是一种方便快捷的离职证明形式，适用于远程工作环境或需要快速获取证明文件的情况。以下是制作电子版离职证明的基本步骤：

1. 准备材料

首先，您需要准备一些基本信息，包括但不限于：

- 员工姓名

- 身份证号码

- 公司名称

- 离职日期

- 职位

- 工作期限

- 签名（电子签名）

2. 选择工具

选择一个合适的工具来创建电子文档。常用的工具有Microsoft Word、Google Docs、Adobe Acrobat等。这些工具都支持添加文本和签名功能。

3. 创建模板

在选定的工具中创建一个离职证明模板。模板应包含所有必要的信息，并且格式清晰、专业。确保模板上留有位置用于填写具体信息。

4. 填写信息

根据准备好的信息，填写离职证明模板中的各个字段。注意保持信息的准确性和完整性。

5. 添加公司印章

如果您的公司允许使用电子印章，可以在文档中添加电子印章。这一步骤可能需要联系公司的IT部门或行政人员协助完成。

6. 电子签名

为保证法律效力，通常需要有电子签名。可以使用签名软件如Adobe Sign或DocuSign来完成这一环节。如果公司内部有专门的电子签名系统，按照该系统的指引操作即可。

7. 发送与保存

最后，将完成的电子版离职证明发送给接收方，并妥善保存副本。发送时最好采用加密方式以保护个人信息安全。

通过以上步骤，您可以顺利地制作出一份专业的电子版离职证明。记得在整个过程中遵守相关法律法规，确保所有信息的真实性和合法性。