PDF，全称为“Portable Document Format”，即便携式文档格式，是由Adobe Systems公司于1993年开发的一种文件格式。它旨在提供一种跨平台、跨设备的文件查看方式，确保用户无论使用何种操作系统或硬件，都能准确无误地查看和打印文档内容。

PDF格式的特点在于其高度的兼容性和安全性。首先，PDF能够保留原始文档的格式，包括文字、图片、链接以及复杂的排版结构等，使得文档在不同设备上显示时保持一致。其次，PDF支持加密功能，可以保护文档不被未经授权的人访问或修改，适用于处理敏感信息。此外，PDF还支持超链接、书签、注释等功能，便于读者进行交互式阅读。

生成PDF文件的方法有很多，最常见的是通过办公软件（如Microsoft Office、WPS Office）直接将文档另存为PDF格式，或者使用专门的PDF编辑软件（如Adobe Acrobat）来创建和编辑PDF文档。随着技术的发展，现在许多在线工具和服务也提供了PDF转换功能，使得用户无需安装任何软件就能轻松完成文档格式转换。

总之，PDF格式凭借其独特的优点，在日常工作中得到了广泛的应用，无论是学术论文、企业报告还是个人简历，都可以采用PDF格式进行保存和分享，确保文档内容的完整性和一致性。