本文将向您介绍如何正确书写QQ邮箱，包括邮件格式、语言表达、附件使用等方面，帮助您轻松撰写专业且有效的邮件，实现顺畅的商务与社交通讯。

一、邮件格式

1. 标题：简明扼要地概括邮件内容，便于收件人快速了解邮件主旨。

2. 称呼：使用恰当的称呼，如“尊敬的领导”、“亲爱的朋友”等，以示礼貌。

3. 结构清晰，分段落阐述问题，便于阅读。

4. 结尾：礼貌地结束邮件，如“此致”、“敬礼”等。

二、语言表达

1. 简洁明了：尽量使用简洁的语言表达观点，避免冗长和复杂的句子。

2. 避免错别字：注意拼写和语法，避免使用错别字或错误的表达方式。

3. 礼貌友善：保持礼貌和友善的语气，让收件人感受到您的诚意。

三、附件使用

1. 添加附件：如需要发送文件、图片等，可添加附件至邮件。

2. 附件命名：为附件命名时，尽量使用简洁、明确的文件名，便于收件人识别。

3. 附件格式：支持多种格式，如PDF、Word、Excel等，请根据需求选择合适的格式。

四、注意事项

1. 避免垃圾邮件词汇：避免使用可能引起垃圾邮件过滤器误判的词汇，如“免费”、“获奖”等。

2. 邮件发送前检查：检查收件人、邮件内容、附件等无误后再发送。

3. 尊重隐私：不要将他人的隐私信息（如身份证号码、家庭地址等）通过邮件发送。

遵循以上指南，您将能够轻松撰写出专业且有效的QQ邮箱，实现顺畅的商务与社交通讯。