钉钉考勤管理使用方法包括以下步骤:
1. 建立考勤组:在钉钉管理员后台新建考勤组,选择对应的考勤人员及考勤部门。可以根据需要设置不同的考勤规则,如考勤时间、考勤地点等。
2. 设置考勤规则:设置考勤规则包括排班方式(固定排班制、自由排班制)、考勤地点定位的设置、考勤极速打卡功能设置等。此外,管理员还需要根据行业和岗位选择相应的考勤报表项目。可以根据需求开启“人脸识别打卡”功能,增强打卡的安全性。也可以设置不同审批流程的加班、外出等特殊情况申请。如果适用的话,可以开启关联绩效考核的功能,以此作为月度绩效考核的重要部分依据。对相应的请假加班等数据可以设置穿透查询报表权限进行多维度管理审批进度及执行情况可视化呈现和导出报表以供留存分析。员工提交审批后系统会自动推送审批进度给相关人员。员工在填写审批单时可以直接关联到对应的考勤数据并直接关联到审批流程中。此外,管理员还可以设置考勤统计报表,包括日报、月报等,方便查看员工的出勤情况。
3. 人员管理:维护添加所需考勤人员到相应的部门组织架构,并且让负责人和财务都能够对排班信息进行管理与监控确认 。通过排班界面可以轻松查询每日员工上班情况及休假人数安排排休。可以统计年假天数以及相关到期提醒通知人员排休避免工作交接问题导致工作进度延期等问题 。在员工入职后需要开通其账号的相关权限以及加入对应的考勤组与组织架构中。员工离职后需要删除其账号信息避免账号安全问题发生。同时,管理员可以根据实际情况调整考勤规则或重新建立新的考勤组以满足不同部门或团队的需求。员工可以通过钉钉手机客户端进行打卡记录出勤情况并可以查看自己的考勤统计报表和请假加班等申请记录。此外,钉钉还支持移动端的审批操作方便员工和管理员随时随地处理相关事务。
通过以上步骤,就可以使用钉钉进行考勤管理了。每个公司的需求可能会不同,建议根据实际情况灵活调整和优化管理流程以获得最佳效果。
钉钉考勤管理使用方法
钉钉考勤管理使用方法包括以下步骤:
1. 创建考勤组:打开手机的钉钉软件,在界面找到并点击“工作台”,接着在界面找到“考勤打卡”并点击打开,点击右下角的“设置”,选择“考勤组设置”,然后点击右上角的“新建考勤组”,最后填写相关信息即可完成创建考勤组。
2. 设置班次:在考勤组管理界面选择需要设置的班次类型并点击相应班次进入详情页设置班次内容即可。可以通过在APP设置中查看工作时长限制的时间以及每个工作日的排班要求等具体规则要求。注意设置的规则要和企业的办公时间和加班需求相符。根据需要可以创建不同的班次满足不同工作的需要,也可以根据员工的岗位来设置不同的班次。班次设置完成后,需要添加参与该班次的员工。员工加入后,就可以按照设定的规则进行打卡考勤记录工作时长等相关情况。也可以根据企业需要安排额外的上下班时间段灵活安排具体时间和打卡情况来满足个性化需求,且管理便利易于掌握查看和管理。利用这个班次员工还能计算出缺勤天数工时薪资等各项基础信息来做好相应安排保障权益避免造成不必要的损失或误会情况出现。同时还可以帮助财务完成结算。此外还有灵活打卡、手动打卡等功能作为辅助,应对特殊原因和紧急情况等意外因素确保灵活掌握公司情况安排自身的工作任务不受干扰避免麻烦和问题影响工作开展以及耽误业务处理进展导致产生损失等情况发生。此外,还可以查看统计的考勤数据报表,便于管理者进行人员管理以及做出相应决策。具体操作步骤包括进入工作台点击考勤打卡界面查看相应的统计表格获取各项详细数据等内容以便了解和掌握员工的工作情况及时调整和优化企业的人力资源管理策略。根据这些功能的不同使用场景选择合适的工具和管理方法来实现企业的目标提高管理效率和管理质量水平。以上内容仅供参考可以根据实际情况适当调整操作方式和管理策略以适应不同企业的实际需求和管理模式。同时还需要结合自身的实际业务情况选择合适的方式做好排班管理和人事安排确保业务的正常进行和工作质量的稳定提高同时也保障了员工个人的利益和发展空间达到双赢的目标等原则来完成管理任务目标确保企业的发展稳定和管理顺畅提高效益促进持续发展等情况的发生处理做好考勤管理这一基础且重要的事务之一以提升整体运营效率和效益水平等重要事项和目标的达成。希望以上内容对你有所帮助并能够在日常工作中带来帮助和便利提高效率。请注意不同版本的钉钉可能有所不同建议查阅最新版本的钉钉操作指南以获取最准确的信息。