尽管设备占主导地位，但无论我们喜不喜欢，文书工作仍然是生活的一部分。iPhone 是您无需其他设备或帮助即可快速扫描文档并对其进行签名的唯一工具。这些功能可能并非所有 iPhone 用户都立即清楚，但它们已内置在手机中，等待被发现。

签署文件的麻烦

大流行迫使我们在在家工作和学习的同时花费更多的时间在我们的设备上。但早在大流行之前，签署文件就已经是一个令人担忧的问题。

传统上，您会收到需要数字签名或邮寄的文件。然后，您必须打印文档、签名并寄回。您还可以选择发送文件的扫描件或照片。

iPhone 简化了这个过程。您可以通过几个简单的步骤扫描任何文档。您可以轻松签署任何文件或照片。我们已经分别介绍了这些独立的 iPhone 功能。但CNBC 的最新报道让我们意识到 iPhone 用户必须知道他们可以同时做这两件事。

您可以扫描文档然后签名。从那里，您可以打印它或将数字版本通过电子邮件发送给请求您回复的第三方。

如何在 iPhone 上扫描文档

使用 iPhone “扫描”文档的最简单方法是拍照。Apple在 iOS 14 的 Notes 应用程序中添加了扫描功能，使该过程更加方便。我们将在下面分享两种扫描文档的方法。

方法1：真正快速的方法

在 iPhone 上找到备忘录应用。点击并按住图标，直到出现菜单。查找扫描文档选项并点击它。iPhone 将打开 Notes 应用程序并移至相机。

从那里，按照屏幕上的步骤将文档放置在视图中并为每一页拍摄一张照片。完成后，按保存，您刚刚扫描的纸张现在会出现在“便笺”应用程序内的新便笺中。

方法2：更有用的方法

方法 1 将始终为您的扫描打开一个新注释，而且速度更快。但是，如果您想将扫描添加到特定笔记，您将需要使用以下方法。

您必须再次找到Notes应用程序。但是您需要点击图标以便加载应用程序。然后，找到要保存要扫描的文档的注释。点击要的屏幕，然后点击相机图标。这使您可以在文档中文件，但您需要选择相同的“扫描文档”选项。

如何在 iPhone 上签署文件

现在您已经在 iPhone 上扫描了文档，您可能想要对其进行签名。也许这就是您首先扫描它的原因，而不仅仅是为了拥有数字记录。

您可以在扫描文档后立即对其进行签名，因此您不必离开Notes应用程序。相反，点击“共享”按钮，然后查找“标记”菜单。

之后，点击+按钮以在右下角弹出一个菜单。在其中，您会找到“签名”选项。这与您可以在“照片”应用中使用的功能相同。

额外提示：就此而言，您可以只为文档拍摄常规照片，而无需使用 Notes。你可以在照片应用程序中签名。在Notes应用程序中扫描文档的优势在于，您可以快速使其看起来像正确扫描的文档。您可以在“照片”应用中执行相同的操作，但编辑时间会更长。

签署文件后，点击完成选项。您现在可以通过即时消息或电子邮件与其他人共享文档。如果您需要硬拷贝，您可以打印它。

就这样，您只使用 iPhone 签署并扫描了文档。该过程在 iPad 上类似。如果您使用 Mac，您在 iPhone 上扫描的文档也将出现在 Notes 应用程序中。我们已经教您如何在从 Mac 启动时在 iPhone 上扫描文档。