在企业的日常运营中，备用金的管理和使用是财务管理中的一个重要环节。备用金主要用于员工因公出差、采购零星物资等情况下先行垫付费用，待报销时归还给企业。正确地记录备用金的领用和归还是确保财务数据准确性和完整性的重要步骤。

备用金领取的会计分录

一、备用金领取时

当员工从公司领取备用金时，需要进行借方和贷方的会计处理。具体如下：

- 借方：其他应收款（或备用金科目）——表示公司向员工出借资金。

- 贷方：库存现金或银行存款——表示公司的现金或银行存款减少。

例如，假设某员工领取了5000元作为备用金，则会计分录为：

```

借：其他应收款 - 员工姓名 5000

贷：库存现金 5000

```

二、备用金归还或报销时

当员工完成任务后，归还剩余备用金或申请报销时，需要根据实际发生的情况进行会计处理。通常情况下，会涉及到费用报销和现金回收两个方面。

1. 归还剩余备用金时：

- 借方：库存现金或银行存款——表示收到员工归还的现金或银行存款增加。

- 贷方：其他应收款（或备用金科目）——表示收回之前出借的资金。

例如，如果员工归还了3000元，则会计分录为：

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借：库存现金 3000

贷：其他应收款 - 员工姓名 3000

```

2. 报销时：

- 借方：相关费用科目（如差旅费、办公费等）——表示费用的发生。

- 贷方：其他应收款（或备用金科目）——表示收回之前出借的资金。

例如，如果员工报销了2000元的差旅费，则会计分录为：

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借：管理费用 - 差旅费 2000

贷：其他应收款 - 员工姓名 2000

```

通过上述会计分录的记录，可以清晰地反映出备用金的领取和使用情况，便于企业对资金流动的监控和管理。同时，这也为后续的审计提供了可靠的财务依据。