拿到商调函后,调档案的具体流程一般如下:
1. 收到商调函后,先确认商调函的真实性,并与对方沟通确认调档的具体要求和流程。
2. 如果是个人调档,需要携带有效身份证件到存放档案的地方办理调档手续。如果是单位调档,则需要加盖单位公章确认调档信息。
3. 办理调档手续时,需要填写相关的调档申请表或档案转移通知书等文件,并按照相关规定缴纳相应费用。同时需要将商调函及调档的相关材料提供给存档机构。
4. 存档机构审核完成后,会将档案通过机要通信或专人送取等方式转移至目标机构。档案到达目标机构后,对方会进行核对和确认。如果一切正常,就完成了档案的调动。如果在转移过程中遇到任何问题,需要及时联系存档机构协商解决。
请注意,不同地区的调档流程可能有所不同,具体流程需要以当地的规定为准。同时请注意保管好个人档案,确保其真实、完整、有效。如果需要更详细的信息,可以咨询相关部门或机构的工作人员。
拿到商调函后怎么调档案
拿到商调函后,调档案的具体流程一般如下:
1. 收到商调函后,先确认商调函的真实性,并与对方沟通确认调档的具体要求和流程。
2. 如果是个人调档,需要携带身份证等相关证件到存放档案的地方办理调档手续。如果是单位调档,则需要携带单位介绍信等证明文件。
3. 办理调档手续时,需按照要求填写调档申请表或相关申请表格,并提交商调函、身份证或其他有效证件以及档案存放证明等材料。
4. 相关机构会审核你的申请和提交的材料。如果审核通过,会找到档案并核实其完整性和真实性。
5. 一旦确认无误,档案将会被转出。在档案转移过程中,会生成档案转移通知单或档案转移证明等文件,你需要妥善保管这些文件以备查证。同时,你也可以询问对方档案的物流信息或预计到达时间。
6. 档案到达对方指定的地点后,你或对方还需要办理档案接收手续。完成这些手续后,整个调档过程就结束了。
在整个过程中要注意保管好各种证件和文件,避免因遗失或损坏导致调档失败。另外每个机构对于调档的要求和流程可能会有所不同,具体情况还需按照机构和存放地点的要求进行。如果在调档过程中遇到问题或疑惑,要及时与有关机构沟通解决。
以上信息仅供参考,建议咨询存放档案的相关机构获取具体流程和要求。