在使用Word等文字处理软件时，有时为了使文档更具层次感或美观性，我们可能会用到“边框和底纹”功能。这一功能可以为段落、页面甚至文字添加装饰性的线条或颜色填充，让文档看起来更加专业和整洁。

首先，打开Word文档后，选中需要设置边框和底纹的内容。如果想为整个段落添加边框，只需选中该段落即可；若要为整页添加背景，则需点击菜单栏中的“布局”选项卡，然后选择“页面颜色”，在这里可以直接应用预设的背景色或渐变效果。

接下来是设置边框部分。在选中内容后，切换到“设计”或“页面布局”选项卡，在工具栏中找到“页面边框”。点击后会弹出一个对话框，在这里你可以选择不同的线型、宽度以及颜色。此外，还可以设置边框是否应用于段落或者页面四周，并且可以通过预览窗口实时查看效果。

对于底纹来说，同样是在上述提到的对话框内进行操作。可以选择填充图案的颜色与样式，比如纯色、渐变、图片甚至是纹理。这样不仅能够突出重点信息，还能增强视觉冲击力。

通过合理运用边框与底纹，可以使你的文档结构更加清晰，同时也能提升整体美感。不过需要注意的是，在实际应用过程中应避免过度装饰，以免分散读者注意力或影响阅读体验。