开票说明函

尊敬的客户：

您好！感谢您选择与我们合作，为了更好地为您提供优质服务，确保发票开具流程清晰透明，现就开票相关事项向您详细说明如下：

首先，根据国家税务法律法规的要求，我司在为客户开具增值税专用发票或普通发票时，需要严格按照合同约定的商品名称、数量、金额以及税率进行填写。请您在签订合同时务必核对清楚上述信息是否准确无误，并提前告知所需开具的具体发票类型（如增值税专用发票或普通发票）。若因信息错误导致发票无法正常使用，责任将由客户提供方承担。

其次，在收到您的付款后，我们将按照实际交易金额及时为您开具相应票据。通常情况下，我们会在三个工作日内完成发票的制作并寄送至您指定地址。为避免延误，请您提供准确且有效的邮寄地址及联系方式。

此外，如果您对发票内容有任何疑问或特殊需求，请随时联系我们的财务部门进行咨询。我们承诺会竭尽全力协助解决您的问题，并保证所有操作均符合国家财税政策规定。

最后再次感谢您的理解与支持！如有其他未尽事宜，欢迎继续沟通交流。期待未来能够持续深化彼此的合作关系！

此致

敬礼

[公司名称]

[日期]

以上是一份标准的开票说明函模板，您可以根据实际情况调整具体内容以满足具体需求。希望对您有所帮助！